OFFRE D EMPLOI SECRETARIAT
RECRUTEMENT
AGENT D’ACCUEIL
AGENT D’ACCUEIL
Dans le cadre d’une réorganisation du service administratif, la mairie de Roquecourbe recherche un ou une chargée d’accueil pour les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général des administrés, lien avec les élus et le service technique
- Assurer la gestion des formalités citoyennes : recensement des jeunes de 16 ans, inscription sur les listes électorales, participation aux élections, attestation d'accueil, remise des dossiers de demandes de carte nationale d'identité et de passeport, enregistrement des inscriptions scolaires, dossiers d’aide sociale…
- Apporter un appui administratif au secrétariat de mairie : gestion des plannings et suivi des réservations des salles communales, relations avec les associations, réponses aux demandes de copies d’actes d'état civil, enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, réalisation et diffusion d’arrêtés, courriers, convocations, courriels …, enregistrer et suivre les dossiers de demande de catastrophe naturelle, affichage divers, classement et archivage des dossiers.
Profils recherchés
Connaissances : Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook ... ), bonne connaissance des outils informatiques, maitrise de l'orthographe.
Savoir-faire : respecter les délais, avoir des capacités d'organisation, d’adaptabilité et de polyvalence, gérer les priorités, excellentes qualités d'expression écrite et orale.
Savoir être : être motivée, autonome et volontaire, qualité d'écoute et de diplomatie, avoir le sens du service public, respecter la confidentialité des informations et des documents.
Titulaire d'un diplôme dans l’administratif type Bac Pro secrétariat ou expérience dans ce domaine.
CCD de trois mois renouvelables sur un temps complet de 35 h à compter du 1er novembre.
Possibilité de pérennisation du poste.
Contact et informations complémentaires : Madame Régine QUINTARD 05 63 75 84 79
Lettre de motivation et CV à transmettre à Monsieur le Maire de Roquecourbe
Par mail : mairie@roquecourbe.fr
Ou à l'adresse postale suivante : Mairie
Place de la Mairie
81210 ROQUECOURBE